Adatvédelmi tájékoztató

Információ rólunk

A „PIRIN HILL SOCKS” Kft. (PIRIN HILL és/vagy Adatkezelő) a Cégnyilvántartásban bejegyzett gazdasági társaság, cégjegyzékszáma: 117629600, székhelye és ügyvezetési címe: Ruse város, 7018 irányítószám, „Charodeyka – G – Sever” negyed, „Zornitsa” utca 3A, telefon: 082/860919; e-mail: [email protected]

A személyes adataihoz való hozzáállásunk

A PIRIN HILL kiemelt jelentőséget tulajdonít a személyes adatok védelmének, és személyes adatokat kizárólag a helyi és európai jogszabályok követelményeinek betartásával gyűjt és kezel. Jelen „Adatvédelmi tájékoztató” célja, hogy tájékoztatást nyújtson arról, hogyan kezeljük az Ön adatait, milyen személyes adatokat gyűjtünk Önről, milyen célból és milyen időtartamra, valamint milyen jogok illetik meg Önt.

Az Ön által ránk bízott adatok biztonsága rendkívül fontos számunkra. Ezért minden rendelkezésünkre álló megfelelő technikai és szervezési intézkedést alkalmazunk annak érdekében, hogy megakadályozzuk az illetéktelen hozzáférést, a jogosulatlan vagy rosszindulatú használatot, az adatok elvesztését vagy idő előtti törlését.

Milyen információkat gyűjtünk és miért?

Személyes adatokat gyűjthetünk Önről, amikor használja Weboldalunkat, illetve amikor termékeinket és szolgáltatásainkat választja. A legtöbb esetben személyes adataira azért van szükségünk, hogy szerződést kössünk Önnel, eleget tegyünk jogszabályi kötelezettségeinknek, vagy érvényesítsük jogos érdekeinket. Természetesen bizonyos szolgáltatásaink esetében Ön maga adja meg számunkra ezeket az információkat azzal, hogy kiválasztja és hozzájárul ahhoz, hogy személyes adatokat küldjön részünkre. Ezen adatok nélkül nem tudnánk biztosítani a vonatkozó szolgáltatásokat. Amennyiben nem adja meg az azonosításához szükséges adatokat, nem tudunk Önnel termék vagy szolgáltatás nyújtására vonatkozó szerződést kötni. Az Ön által igénybe vett szolgáltatásoktól függően az alábbi információkat gyűjthetjük és kezelhetjük:

– Általános adatok az Ön azonosításához

Vezeték- és keresztnév, állandó lakcím;

– A közöttünk létrejött szerződésekkel és azok teljesítésével kapcsolatos információk

Kapcsolattartási adatok – kapcsolattartási cím, telefonszám és elektronikus cím (e-mail);

Weboldalunkon történő regisztráció esetén – felhasználónév, jelszó;

Videokamerás felvételek, amikor kereskedelmi és adminisztratív létesítményeinket látogatja, saját és az Ön biztonságának biztosítása céljából;

Egyéb adatok, amelyeket szintén gyűjthetünk Önről: IP-cím.

Az adatai kezelésének célja

Az általunk gyűjtött személyes adatokat leggyakrabban az alábbi célokra kezeljük:

1. A szerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez szükséges adatok kezelése

Az ügyfél személyazonosságának megállapítása valamennyi értékesítési csatornán;

Az Ön megrendeléseinek kezelése és teljesítése;

A termékek kiszállítása;

A megvásárolt termékekről és igénybe vett szolgáltatásokról, például szállításról, számviteli bizonylatok, például nyugta vagy számla kiállítása;

A termékeinkkel és szolgáltatásainkkal kapcsolatos értesítések.

2. A jogszabályi kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges adatok kezelése

A számviteli törvényben, az adó- és társadalombiztosítási eljárási szabályokban, valamint az ezekhez kapcsolódó egyéb jogszabályokban meghatározott kötelezettségek teljesítése a megfelelő és jogszerű könyvelés vezetése érdekében;

Információszolgáltatási kötelezettségek valamennyi állami bizottság és szabályozó hatóság részére;

A fogyasztóvédelemre vonatkozó jogszabályokban meghatározott, távértékesítéssel és üzlethelyiségen kívüli értékesítéssel kapcsolatos kötelezettségek teljesítése;

Információk szolgáltatása a bíróságok és a bűnüldöző szervek részére.

3. Az Ön hozzájárulásán alapuló adatkezelés

Videokamerás megfigyelés végzése kereskedelmi és adminisztratív létesítményeinkben.

4. Jogos érdekünkön alapuló adatkezelés

Videokamerás megfigyelés végzése kereskedelmi és adminisztratív létesítményeinkben.

Kivel osztjuk meg az Ön adatait?

A PIRIN HILL harmadik feleket vesz igénybe bizonyos szerződéses tevékenységek támogatására, illetve jogszabályi kötelezettségek teljesítésére. Személyes adatait nem adjuk át harmadik feleknek mindaddig, amíg meg nem győződtünk arról, hogy az adatok védelméhez szükséges valamennyi technikai és szervezési intézkedést megtették, és törekszünk ezen cél teljesítésének szigorú ellenőrzésére.

A személyes adatok címzettjei lehetnek:

kiszállítást végző társaságok, futárszolgálatok, külső tanácsadók és szakemberek, követelésbehajtó társaságok és ügyvédi irodák, a PIRIN HILL által a személyes adatok feldolgozására használt berendezések, szoftverek és hardverek megbízás alapján történő karbantartását végző személyek, tárhelyszolgáltatók, kereskedelmi ügynökök stb.

A személyes adatok megadása bizonyos esetekben kötelező annak érdekében, hogy eleget tegyünk jogszabályi kötelezettségeinknek, például:

Szabályozó hatóságok, ideértve az állami bizottságokat, intézményeket és ügynökségeket, az adóhatóságot, a társadalombiztosítási szerveket, a bíróságot, az ügyészséget és egyéb szerveket, amelyek részére a hatályos nemzeti jogszabályok alapján kötelesek vagyunk személyes adatokat szolgáltatni;

A Weboldalon használt cookie-k

A PIRIN HILL nem gyűjt és nem kezel személyes adatokat a Társaság által használt funkcionális cookie-k segítségével.

Anonimizált adatok kezelése

Az Ön adatait statisztikai célokra kezeljük, ami olyan elemzéseket jelent, amelyek eredményei kizárólag összesített adatokat tartalmaznak, ezért az adatok anonimizáltak. Ezen információk alapján konkrét személy azonosítása nem lehetséges.

Miért és hogyan használunk automatizált algoritmusokat?

Nem alkalmazunk automatizált döntéshozatali eszközöket.

Biztonság

A PIRIN HILL intézkedéseket tesz az Ön személyes adatainak véletlen elvesztése, valamint az illetéktelen hozzáférés, felhasználás, módosítás vagy nyilvánosságra hozatal elleni védelme érdekében. Olyan szabályzatokkal és eljárásokkal rendelkezünk, amelyek célja az információk elvesztés, visszaélés és jogosulatlan nyilvánosságra hozatal elleni védelme. Ezen túlmenően további információbiztonsági intézkedéseket alkalmazunk, beleértve a hozzáférés ellenőrzését, a szigorú fizikai védelmet, valamint az információk gyűjtésére, tárolására és feldolgozására vonatkozó megbízható gyakorlatokat.

A személyes adatok feldolgozását korszerű technikai eszközök is biztosítják, például az SSL-tanúsítvány a megrendelés leadásakor.

Mikor töröljük az Ön személyes adatait?

Az Önről gyűjtött valamennyi információt a jogszabályban meghatározott időtartamokig őrizzük meg, és azok lejártakor töröljük, illetve ha ilyen határidő nincs meghatározva, az általunk meghatározott időtartamig, valamint valamennyi pénzügyi kapcsolatunk végleges rendezését követően. Az Ön adatait nem őrizzük meg határozatlan ideig.

Néhány megőrzési idő:

– 5 év a követelések érvényesítésére vonatkozó, a kötelezettségekről és szerződésekről szóló jogszabályban meghatározott elévülési idő lejártát követően;

– 10 év a számviteli jogszabályok alapján a számviteli adatok megőrzésére és feldolgozására;

– 5 év a bíróság, az illetékes állami szervek és egyéb, a hatályos nemzeti jogszabályokban meghatározott szervek részére történő információszolgáltatási kötelezettségek tekintetében;

Adattovábbítás országok között

A PIRIN HILL az Ön adatainak bizalmas kezelése érdekében nem továbbítja adatait az Európai Gazdasági Térségen kívülre.

Hozzáférés, helyesbítés és hozzájárulás visszavonása

Ön bármikor kérheti a PIRIN HILL-től, hogy bocsásson rendelkezésére információt az Önről gyűjtött és tárolt személyes adatokról, címeiről és megrendeléseiről. Kérheti továbbá a PIRIN HILL-től az Ön adatainak, címeinek és jelszavának módosítását, valamint az ilyen személyes adatok törlését.

A PIRIN HILL biztosítja az Ön jogát a személyes adatok kezelése elleni tiltakozáshoz és az adatkezelés korlátozásához, valamint az automatizált döntéshozatallal kapcsolatos jogait.

Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását személyes adatainak a PIRIN HILL által történő gyűjtéséhez, tárolásához és felhasználásához. A hozzájárulás visszavonása azonban nem érinti a visszavonás előtt jogszerűen kezelt adatokat.

Bizonyos jogait, például az adatok törléséhez való jogot vagy az adatkezelés elleni tiltakozás jogát a hatályos jogszabályok korlátozhatják.

Az információhoz való hozzáférésre vagy az adatok helyesbítésére vonatkozó kérelmeket személyesen, illetve az Ön által kifejezetten meghatalmazott személy útján, kifejezett írásbeli meghatalmazás alapján lehet benyújtani.

Illetékes felügyeleti hatóság

Tájékoztatjuk, hogy a hatályos jogszabályok alapján Ön jogosult panaszt benyújtani az adatai kezelésének módjával kapcsolatban az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatósághoz, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., vagy a www.naih.hu weboldalon keresztül.

A jelen Adatvédelmi tájékoztató módosításai

Ez a személyes adatok védelmére vonatkozó eljárás idővel módosulhat. Az ilyen módosítások közzétételük után azonnal hatályba lépnek. Az oldal rendszeres megtekintése biztosítja, hogy mindig tisztában legyen azzal, milyen információkat gyűjtünk, hogyan és milyen célokra használja fel azokat a PIRIN HILL, valamint milyen körülmények között (ha ilyenek bekövetkeznek) osztjuk meg azokat más felekkel.

Jelen Adatvédelmi tájékoztató legutóbb 2018.05.20-án került frissítésre.